WEBLICATION® WCMS UND DMS SYSTEME
WEBLICATION® CMS SORTIMENT
Weblication® bietet für jedes Szenario das richtige System.
Von der Einsteiger Light-Version bis hin zur komplexen CMS und DMS Enterprise-Version.
Welche Version für Ihren Einsatz die Richtige ist, sagen wir Ihnen gerne persönlich. Nehmen Sie mit uns Kontakt auf.
CONTENT MANAGEMENT | INHALTE EINFACH & SCHNELL PFLEGEN
Mit einem Content Management System (CMS) pflegen Sie oder Ihre Mitarbeiter ohne fremde Unterstützung, ohne HTML-Kenntnisse und ohne aufwendige Schulungen Inhalte auf Ihrer Website oder im Intranet. Ganz einfach, orts- und zeitunabhängig über einen gewöhnlichen Webbrowser.
Als autorisierter Weblication® CMS Partner bieten wir ein CM-System an, welches durch simple Installation, intuitive Bedienung und geringe Lizenz-Kosten glänzt. Wir beraten Sie gerne, nehmen Sie mit uns Kontakt auf.
Warum genau Sie ein Content Management System brauchen?
Inhaltspflege ohne Fachkenntnisse und ohne Fachkräfte
Machen Sie ihre Mitarbeiter zu Web-Redakteuren
Sie möchten, daß ihre Mitarbeiter in den Fachabteilungen selbst Inhalte in Internet, Intranet und Extranet eingeben, neue Seiten anlegen und bestehende Seiten pflegen können.
Orts- und zeitunabhängiges Arbeiten
Bei der herkömmlichen Erstellung und Pflege von Inhalten über einen HTML-Editor werden die Inhalte zentral durch eine Person mit entsprechenden Fachkenntnissen für das Internet aufbereitet und eingepflegt.
Dabei konzipieren Unternehmen die Inhalte und senden diese an eine Webagentur. Zusatzaufwand, Kosten und Zeitverlust bis zur Online-Schaltung sind die Folge.
Ein Content-Management-System überwindet diesen Engpass.
Intelligente Rollen- und Berechtigungskonzepte
In der Regel darf ein Pflegebenutzer oder Web-Redakteur nur bestimmte Inhaltsbereiche eines Webprojektes pflegen. So sollte die Pflege der Navigationsstruktur, des Grundaufbaus, der Listenstruktur, der Vorlageseiten (Templates), des Designs und der einzelnen Inhalte auf unterschiedliche berechtigte und kompetente Personen verteilt sein. Verschiedene Abteilungen und Mitarbeiter sollen nur innerhalb ihres Zuständigkeits- bereichs Zugriff auf die Inhaltspflege erhalten.
Professionelle Content-Management-Systeme bieten für diese Aufgabenstellungen intelligente Lösungen.
Navigationen, Sitemaps und Listen automatisch generieren
Dynamische Bestandteile sollen auch bei vielen Seiten innerhalb weniger Sekunden geändert werden können.
Auch in einem Web-Projekt mit vielen Tausend Inhaltsseiten sollen neue Navigationspunkte schnell und zuverlässig eingepflegt werden. Mit klassischen Mittel kann diese Aufgabe je nach Aufbau des Web-Projektes viele Stunden Arbeit kosten.
Mit Weblication® CMS ändern autorisierte Web-Redakteure die Navigationsstruktur auf allen Seiten ohne Fachkenntnisse in weniger als einer Minute.
Informationen zeitabhängig publizieren
Gewisse Informationen dürfen nur für einen bestimmten Zeitraum online sein. Oft ist es nötig, Inhalte und Informationen zu einem bestimmten Zeitpunkt zu publizieren und zu einem späteren Zeitpunkt wieder aus dem Netz zu nehmen. Konventionell erstellten HTML-Seiten erlauben eine solche flexible Publikationspolitik nicht.
Mit Weblication® CMS kann jeder Seite ein Gültigkeitszeitraum mit Start- und Stop-Datum und Uhrzeit zugewiesen werden. Zu den angegebenen Zeitpunkten wird die jeweilige Seite in der Präsenz ein- bzw. ausgeblendet.
Personalisierte Kommunikation und Content Ausgabe
Ein Web-Projekt - viele verschiedene Interessengruppen.
Da jedoch nicht jeder Besucher alle verfügbaren Informationen gleichermassen sehen soll (oder darf), ist die nutzerabhängige Informationsausgabe für Unternehmen sinnvoll.
In einem passwortgeschützten Bereich können dann kunden-, mitarbeiter- oder gruppenspezifisch Inhalte abhängig von der abrufenden Person ausgegeben werden.
Workflow - Legen Sie fest, wer das letzte Wort hat
Die Qualität Ihres Webprojektes hängt auch davon ab, welche Information in welcher Fassung von welchem Web-Redakteur publiziert werden darf.
Ein Freigabe- und Genehmigungsworkflow stellt sicher, dass Informationen nur kontrolliert und in der gewünschten Form die Öffentlichkeit erreicht. Stellvertreter-Profile und Eskalationsregelungen runden den professionellen Weblication® Content-Workflow Prozess in Unternehmen ab.
Firmen-CI: Die Visitenkarte Ihres Unternehmens
Ihre Website: Ihr Schaufenster nach Aussen.
Kunden, Interessenten und fremde Web-Besucher nehmen Ihr Unternehmen über Ihre Website wahr.
Für einen ersten Eindruck gibt es keine 'zweite' Chance.
Mit einem Content-Management-System stellen Sie sicher, dass auch Ihre Website immer den grafischen Richtlinien Ihres Unternehmens entspricht.
Informationen Versionieren und Archivieren
Finden Sie auch in einem Jahr noch zielsicher eine ganz bestimmte Dokumenten-Version? Immer wieder kommt es im unternehmerischen Alltag vor, dass eine frühere Version eines Dokumentes oder einer Seite wieder benötigt wird, obwohl sie schon lange Zeit offline war.
Je grösser der Umfang des Webprojektes, desto grösser die Wahrscheinlichkeit, dass jemand ganz schnell eine bestimmte Information nochmals bereitstellen muss, bespielsweise eine frühe Version einer Produkt-Stückliste.
Content-Management-Systeme helfen Ihnen, Informationen auf Knopdruck zu verwalten, zu versionieren, zu archivieren und wieder zu reaktivieren.
Internationale Web-Redakteure - ein CMS
Sie haben Mitarbeiter in mehreren Ländern der Welt, denen Sie eine beitragende Rolle als Web-Redakteure an Ihrer globalen Website oder Ihres international verfügbaren Firmen-Intranets zugedacht haben.
Sie möchten, dass diese Personen mit dem Content-Management-System in ihrer jeweiligen Landesprache arbeiten können, um Bedienungsfehler oder Verständnisprobleme einzudämmen.
Zusätzlich planen Sie vielleicht, ihre Website und / oder ihr Firmen-Intranet oder Extranet für internationale Kundengruppen und Mitarbeiter in mehreren Sprachen zu publizieren.
Weblication® CMS verwaltet beliebig viele Sprachversionen eines Web-Projektes, ermöglicht die richtige Spracheinstellung für jeden Web-Redakteur und ist in Deutsch, Englisch und Französisch verfügbar (04.03)
Dokumenten-Management (DMS)
Content-Management (CMS) und Dokument-Management (DMS) wachsen inhaltlich zusammen. Ein CMS ohne DMS Funktionalität stösst insbesondere bei grösseren Unternehmen schnell an seine Grenzen: Der Dokumenten-Lebenszyklus ist dann an einer entscheidender Stelle unterbrochen. Vermeiden Sie Lücken in der Wissensbereitstellung und Verwaltung Ihrer Dokumente und Informationen.
Den gesamten Lebenszyklus eines Dokumentes sauber und lückenlos zu managen, ist für Unternehmen zur wichtigen Aufgabe geworden.
Weblication® CMS bietet umfangreiche Funktionen, damit Ihnen keine Information und kein Dokument durch 'das Raster' fällt.
Und es gibt noch weitere Gründe für ein CMS. Wir beraten Sie gerne.